Koordynatorka/Koordynator projektów i relacji z klientami (niepełny wymiar)

[Aktualizacja] Z dniem 01.07.2019 rekrutacja na to stanowisko została zakończona.

Jeśli jesteś zainteresowana/zainteresowany pracą na takim lub podobnym stanowisku w przyszłości – zapraszamy do przesyłania CV na adres heksagon@heksagon.org wraz ze wskazaniem nazwy stanowiska z tego ogłoszenia oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacji (wzór na dole ogłoszenia). Pozwoli nam to skontaktować się z Tobą w przypadku gdybyśmy ponownie szukali kandydatów do naszego zespołu.

Heksagon to młoda i szybko rozwijająca się firma działająca na pograniczu geoinformacji, urbanistyki i partycypacji społecznej. Naszą specjalnością są nowe metody włączania mieszkańców w podejmowanie decyzji i badania ich preferencji. Opracowujemy wskaźniki związane z jakością życia i zrównoważonym rozwojem miast. Współpracujemy z dużymi klientami (m.in. Miasto st. Warszawa, Uniwersytet im. Adama Mickiewicza). Jesteśmy nastawieni na długotrwałą współpracę i budowanie zgranego zespołu osób o różnorodnych kompetencjach.

Stanowisko:Koordynatorka/Koordynator projektów i relacji z klientami (niepełny wymiar)

Poszukujemy osoby, która aktywnie zadba o wizerunek firmy, nawiąże kontakty z nowymi klientami i skoordynuje prace zespołu.

W zakres obowiązków wchodzić będzie m.in.:

  • Tworzenie i aktualizacja bazy danych dotyczącej klientów,
  • Kontakt z klientami: przedstawianie oferty, zbieranie wymagań klientów, sporządzania specyfikacji zamówienia oraz ofert indywidualnych,
  • Koordynacja zleceń: organizowanie i aktualizowanie informacji o ważnych terminach, uczestnictwo w planowaniu pracy zespołu GIS,
  • Obsługa mediów firmy (strona www, social media, blog, newsletter).

W przypadku nawiązania współpracy, do wykonania możesz mieć takie zadania:

  • Przygotowanie bazy kontaktów do jednostek związanych z planowaniem przestrzennym w 20 największych miastach Polski, np. w formie tablicy w Trello,
  • Przeprowadzenie rozmowy (telefonicznej/osobistej) z przedstawicielem klienta w celu zebrania wymagań, zaproponowanie możliwych rozwiązań,
  • Przygotowanie notki na bloga na podstawie ciekawych wyników jednego ze zleceń.

Wymagane kompetencje

  • Inicjatywa i samodzielność w dbaniu o wizerunek firmy oraz nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji z klientami,
  • Umiejętność identyfikowania potrzeb klientów i przekładania ich na specyfikację zamówienia,
  • Sprawne organizowanie pracy własnej i innych,
  • Tworzenie komunikatywnych i wizualnie atrakcyjnych treści.

Dodatkowym atutem będą także:

  • Znajomość tematyki związanej z urbanistyką, planowaniem przestrzennym, transportem,
  • Znajomość tematyki związanej z konsultacjami społecznymi,
  • Znajomość tematyki GIS,
  • Znajomość specyfiki branży B2G i sprzedaży usług profesjonalnych,
  • Znajomość specyfiki projektów badawczo-rozwojowych,
  • Znajomość języka angielskiego lub innych języków obcych.

Nie jest konieczne posiadanie wszystkich kompetencji jednocześnie. Wyślij zgłoszenie także jeśli chcesz się dokształcać w tym zakresie.

Warunki zatrudnienia

Przez pierwsze trzy miesiące zatrudnienie na umowę-zlecenie. Docelowo umowa o pracę na czas określony.  

W początkowym okresie proponujemy:

  • Wynagrodzenie netto: od 1’600 zł do 2’000 zł/mc
  • Wymiar czasu pracy: 40 – 50% etatu
  • Rozkład czasu pracy zależny od zadań i dostosowany do innych zajęć (np. studiów)
  • Stanowisko pracy w biurze przy ulicy Fredry 7 w Poznaniu
  • Praca zdalna możliwa w przypadku zadań wykonywanych samodzielnie

Organizacja rekrutacji

Prosimy o przesłanie podstawowych informacji o sobie, swoich kompetencjach i doświadczeniu (np. w formie CV, profilu LinkedIn lub innej). Mile widziane będą referencje i przykłady zrealizowanych projektów, w tym studenckich.

Aby złożyć aplikację – wypełnij formularz dostępny tutaj. Wszelkie dodatkowe informacje i dokumenty prześlij na adres: heksagon@heksagon.org

Do dokumentów prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).